Política de Privacidade

Última atualização: 09/03/2026

Esta Política de Privacidade descreve como RAVENWARE TECNOLOGIA LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 63.658.534/0001-20, trata dados pessoais no contexto do uso da plataforma Ravyn Guard e de seus canais digitais.

1. Quem somos

RAVENWARE TECNOLOGIA LTDA

Nome fantasia: RAVENWARE / Ravyn Guard

CNPJ: 63.658.534/0001-20

Endereço: Alameda Rio Negro, 503 - Sala 2005

Contato: contato@ravynguard.com

Encarregado/DPO: dpo@ravynguard.com

2. A quem esta Política se aplica

Esta Política se aplica a:

  • visitantes do site;
  • leads e contatos comerciais;
  • clientes e usuários da Plataforma;
  • representantes, colaboradores e prepostos de clientes;
  • pessoas cujos dados sejam tratados no contexto operacional da Plataforma, na medida aplicável.

3. Quais dados podemos tratar

a) Dados cadastrais e de contato

Nome, e-mail, telefone, empresa, cargo, país, informações de faturamento e dados necessários para cadastro, contratação e suporte.

b) Dados de acesso e uso

Logs, IP, data e hora de acesso, navegador, dispositivo, páginas acessadas, identificadores técnicos, preferências e interações com a Plataforma.

c) Dados de integração

Identificadores de páginas, contas, perfis, tokens de integração, permissões concedidas e metadados necessários para conectar serviços de terceiros.

d) Dados operacionais tratados na Plataforma

Comentários, mensagens associadas ao contexto de moderação, classificações, categorias, temas recorrentes, justificativas geradas, histórico de revisão, ações executadas e relatórios.

e) Dados de atendimento e relacionamento

Histórico de contatos, tickets, comunicações, gravações ou registros de suporte, onboarding e negociações comerciais.

4. Como coletamos os dados

Os dados podem ser coletados:

  • diretamente com você;
  • automaticamente durante navegação e uso da Plataforma;
  • por integrações autorizadas com terceiros;
  • por meio de formulários, reuniões, onboarding, suporte e contratos;
  • por clientes que inserem ou conectam dados em seus ambientes.

5. Para quais finalidades usamos os dados

Podemos tratar dados pessoais para:

  • criar, administrar e proteger contas;
  • prestar os serviços contratados;
  • monitorar, moderar e analisar comentários;
  • permitir automações, revisões humanas e justificativas assistidas por IA;
  • gerar dashboards, relatórios, score e insights;
  • responder solicitações, prestar suporte e comunicar atualizações;
  • processar pagamentos, cobranças e obrigações administrativas;
  • prevenir fraude, abuso, incidentes e acessos indevidos;
  • cumprir obrigações legais, regulatórias e contratuais;
  • aprimorar desempenho, segurança e funcionalidades da Plataforma;
  • realizar comunicações institucionais e comerciais, quando permitido.

6. Bases legais

O tratamento poderá se apoiar, conforme o caso concreto, em bases legais previstas na LGPD, como:

  • execução de contrato e procedimentos preliminares;
  • cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
  • exercício regular de direitos;
  • legítimo interesse, quando aplicável;
  • consentimento, quando necessário.

7. Tratamento no contexto B2B e papéis das partes

Quando o cliente utiliza o Ravyn Guard para tratar dados em sua operação, o cliente poderá atuar como controlador dos dados inseridos ou integrados em sua conta, e o Ravyn Guard poderá atuar como operador, tratando dados em nome do cliente para execução do serviço.

Em alguns fluxos próprios, como cadastro, cobrança, suporte, segurança, marketing e gestão da relação comercial, o Ravyn Guard poderá atuar como controlador dos dados correspondentes.

8. Compartilhamento de dados

Podemos compartilhar dados com:

  • provedores de hospedagem, infraestrutura, analytics, autenticação, atendimento, cobrança e segurança;
  • parceiros tecnológicos e integradores;
  • plataformas de terceiros conectadas pelo cliente;
  • autoridades públicas, quando houver obrigação legal, regulatória ou ordem válida;
  • auditores, consultores e assessores, sob dever de confidencialidade.

Não vendemos dados pessoais.

9. Transferência internacional

Alguns fornecedores ou infraestruturas poderão processar dados fora do Brasil. Nesses casos, adotaremos medidas adequadas para observar a legislação aplicável e, quando necessário, mecanismos válidos para transferência internacional.

10. Retenção e descarte

Manteremos os dados apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades desta Política, obrigações legais, contratuais, regulatórias, auditoria, prevenção a fraudes, segurança e exercício regular de direitos.

11. Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, destruição, perda, alteração, comunicação ou tratamento inadequado ou ilícito.

Apesar dos esforços, nenhum sistema é totalmente invulnerável. Por isso, também esperamos que usuários mantenham boas práticas de segurança, como proteção de credenciais e uso responsável da Plataforma.

12. Direitos do titular

Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar, quando aplicável:

  • confirmação da existência de tratamento;
  • acesso aos dados;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação;
  • portabilidade;
  • informação sobre compartilhamento;
  • informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
  • revogação do consentimento;
  • oposição ao tratamento nas hipóteses legais.

13. Como exercer seus direitos

Para exercer seus direitos, entre em contato pelo e-mail contato@ravynguard.com ou pelo canal do encarregado dpo@ravynguard.com.

Poderemos solicitar informações para confirmar sua identidade e viabilizar o atendimento seguro da solicitação.

14. Cookies e tecnologias semelhantes

O site e a Plataforma podem utilizar cookies e tecnologias semelhantes para:

  • autenticação;
  • segurança;
  • preferências;
  • métricas de uso;
  • melhoria de desempenho;
  • personalização da experiência.

Quando necessário, você poderá gerenciar preferências por meio do navegador, banner de cookies ou ferramentas disponibilizadas no site.

15. Crianças e adolescentes

A Plataforma é voltada a uso profissional e não é direcionada intencionalmente a crianças. Caso identifiquemos tratamento indevido de dados de crianças ou adolescentes em desacordo com a legislação aplicável, adotaremos as medidas cabíveis.

16. Links de terceiros

Nosso site e Plataforma podem conter links para ambientes de terceiros. Esta Política não se aplica a esses ambientes, que possuem regras próprias de privacidade e tratamento de dados.

17. Alterações desta Política

Poderemos atualizar esta Política periodicamente. A versão vigente estará disponível em ravynguard.com com a respectiva data de atualização.

18. Contato

RAVENWARE TECNOLOGIA LTDA

E-mail: contato@ravynguard.com

Encarregado/DPO: dpo@ravynguard.com

Endereço: Alameda Rio Negro, 503 - Sala 2005